為什麼需要一份 SKU 入倉檢查清單？
當您作為海外賣家，將貨物從中國多家供應商發往 ImagineShip 的中國履約倉（China fulfillment warehouse）時，倉庫團隊需要依據您提供的 SKU 資訊完成收貨、質檢、上架和後續揀貨打包。如果資訊不完整或不準確，輕則導致入庫延誤，重則造成庫存混淆、發錯貨甚至影響後續運輸安排。本文為您梳理一份可操作的 SKU 入倉檢查清單（SKU intake checklist），幫助您在與倉庫對接時一次性提供完整資訊。
入倉前需要準備的核心資訊
在貨物到達倉庫之前，您需要為每一個 SKU 準備以下資訊。建議使用表格形式整理，隨入庫預報（inbound forecast）一併提交給 ImagineShip。
| 資訊類別 | 具體內容 | 示例 |
|---|---|---|
| 品名與描述 | 準確的英文品名、材質、用途 | 不鏽鋼保溫杯，容量 500ml |
| SKU 編碼 | 您內部使用的唯一 SKU 編號 | SKU-00123 |
| 條碼資訊 | UPC/EAN/內部條碼，以及條碼位置 | EAN 1234567890123，貼在底部 |
| 數量 | 每箱數量、總箱數、每箱重量與尺寸 | 50 個/箱，共 10 箱，每箱 12kg，60x40x40cm |
| 包裝要求 | 是否需要重新包裝、換貼、貼標 | 需要貼“Made in China”標籤 |
| 特殊處理 | 易碎、液體、磁鐵、電池等注意事項 | 含鋰電池，需單獨存放 |
品名與描述：避免模糊詞彙
品名應使用國際通用的英文描述，避免使用中文直譯或過於籠統的詞彙。例如，不要只寫“配件”，而應寫“手機殼，TPU 材質，適用於 iPhone 15”。清晰的品名有助於倉庫進行基礎質檢，也能為後續國際運輸的申報提供依據。
條碼與 SKU 編碼：確保一一對應
每個 SKU 應有一個唯一的內部編碼，並對應一個可掃描的條碼。如果您的產品沒有現成條碼，ImagineShip 可以在入倉時為您貼標。您需要提前確認條碼的格式（如 Code 128）和貼上位置（如包裝背面右上角），避免覆蓋原有重要資訊。
數量與箱規：精確到每箱
倉庫收貨時需要核對實際數量與預報數量是否一致。因此，您需要提供每箱的裝箱數量、總箱數以及每箱的毛重和尺寸。如果同一 SKU 有多種包裝規格（例如單件裝和 2 件裝），請分別列出，避免混淆。
包裝與標籤要求：入倉前必須確認
海外賣家常常需要在中國倉完成換貼（relabeling）或重新包裝（repacking），以滿足目的國市場的要求。在 SKU 入倉前，請確認以下事項：
- 是否需要更換外箱標籤？如果供應商已貼有中文標籤，是否需要覆蓋或移除？
- 產品本身是否需要貼“Made in China”或其他產地標籤？
- 是否需要貼目的國要求的合規標籤（如 CE 標誌、能源標籤等）？請注意，具體合規要求請以目的國官方規定為準。
- 是否需要將多個供應商的貨物合併為一個 SKU 進行銷售？如果是，請提前告知倉庫合併規則。
換貼的資料要求
如需換貼，請提供準確的標籤內容（包括文字、符號、尺寸）和貼上位置。倉庫將按照您的指令執行，但無法對標籤內容的合規性進行判斷。若標籤涉及目的國法規要求，請務必自行核實。
特殊處理：提前宣告，避免拒收
某些商品需要特殊處理，例如：
- 易碎品：需要加貼易碎標識，並在倉庫內單獨存放。
- 液體或粉末：需要符合運輸安全要求，並提供 MSDS（化學品安全技術說明書）等檔案。
- 含電池產品：鋰電池屬於危險品，運輸限制嚴格，請提前確認是否可承運。
- 溫度敏感商品：需要冷鏈或恆溫儲存，請提前與倉庫溝通能力。
如果您的商品屬於上述類別，請在入倉預報中明確標註，以便倉庫做好接收準備。對於無法確認能否承運的商品，請務必在發貨前諮詢 ImagineShip 客服。
入倉流程：從預報到上架
以下是 ImagineShip 中國倉的典型 SKU 入倉流程，供您參考：
- 提交入庫預報：在貨物發出前，透過系統或郵件提交 SKU 清單和箱單資訊。
- 到貨收貨：倉庫收到貨物後，核對箱數、外包裝是否完好。
- 拆箱清點：拆箱核對每箱數量，與預報數量比對，如有差異會記錄並通知您。
- 質檢與拍照：進行基礎質檢（外觀、數量、破損等），並按需拍照留檔。
- 換貼/重新包裝：根據您的指令執行換貼、貼標或重新包裝。
- 上架：將 SKU 資訊錄入系統，分配庫位，完成上架。
- 庫存可售：您可以在系統中檢視庫存數量，開始建立訂單。
常見問題與異常處理
如果實際數量與預報不符怎麼辦？
倉庫會以實際清點數量為準，並生成差異報告。您需要確認是否接受差異，或聯絡供應商補發。為避免差異，建議您在供應商發貨前要求其提供裝箱單和稱重資料。
如果 SKU 沒有條碼怎麼辦？
您可以在入倉前將條碼檔案傳送給倉庫，由倉庫代為列印並貼上。請確保條碼清晰可掃描，並指定貼上位置。
如果貨物需要加急處理？
請提前與 ImagineShip 溝通，我們會根據倉庫產能安排加急，但具體時效需以實時確認為準。
關於清關與稅費的提醒
各國進口規則會調整，所需資料和應繳費用取決於商品、申報資訊、運輸方式及目的地。發貨前請以目的國海關或稅務機關公佈的最新要求為準，並如實提供商品資訊。本清單不構成任何清關或稅務建議，請勿依賴本文內容作為操作依據。
總結：一份清單，減少溝通成本
使用 SKU 入倉檢查清單，可以讓您的團隊和 ImagineShip 倉庫團隊在同一個頁面上工作，減少來回確認的時間。如果您是第一次使用中國履約倉，建議先小批次試發，熟悉流程後再擴大規模。如需瞭解更多關於中國倉履約的服務細節，請訪問我們的中國倉履約服務頁面，或直接聯繫我們獲取一對一支援。
