为什么需要一份 SKU 入仓检查清单？
当您作为海外卖家，将货物从中国多家供应商发往 ImagineShip 的中国履约仓（China fulfillment warehouse）时，仓库团队需要依据您提供的 SKU 信息完成收货、质检、上架和后续拣货打包。如果信息不完整或不准确，轻则导致入库延误，重则造成库存混淆、发错货甚至影响后续运输安排。本文为您梳理一份可操作的 SKU 入仓检查清单（SKU intake checklist），帮助您在与仓库对接时一次性提供完整信息。
入仓前需要准备的核心信息
在货物到达仓库之前，您需要为每一个 SKU 准备以下信息。建议使用表格形式整理，随入库预报（inbound forecast）一并提交给 ImagineShip。
| 信息类别 | 具体内容 | 示例 |
|---|---|---|
| 品名与描述 | 准确的英文品名、材质、用途 | 不锈钢保温杯，容量 500ml |
| SKU 编码 | 您内部使用的唯一 SKU 编号 | SKU-00123 |
| 条码信息 | UPC/EAN/内部条码，以及条码位置 | EAN 1234567890123，贴在底部 |
| 数量 | 每箱数量、总箱数、每箱重量与尺寸 | 50 个/箱，共 10 箱，每箱 12kg，60x40x40cm |
| 包装要求 | 是否需要重新包装、换贴、贴标 | 需要贴“Made in China”标签 |
| 特殊处理 | 易碎、液体、磁铁、电池等注意事项 | 含锂电池，需单独存放 |
品名与描述：避免模糊词汇
品名应使用国际通用的英文描述，避免使用中文直译或过于笼统的词汇。例如，不要只写“配件”，而应写“手机壳，TPU 材质，适用于 iPhone 15”。清晰的品名有助于仓库进行基础质检，也能为后续国际运输的申报提供依据。
条码与 SKU 编码：确保一一对应
每个 SKU 应有一个唯一的内部编码，并对应一个可扫描的条码。如果您的产品没有现成条码，ImagineShip 可以在入仓时为您贴标。您需要提前确认条码的格式（如 Code 128）和粘贴位置（如包装背面右上角），避免覆盖原有重要信息。
数量与箱规：精确到每箱
仓库收货时需要核对实际数量与预报数量是否一致。因此，您需要提供每箱的装箱数量、总箱数以及每箱的毛重和尺寸。如果同一 SKU 有多种包装规格（例如单件装和 2 件装），请分别列出，避免混淆。
包装与标签要求：入仓前必须确认
海外卖家常常需要在中国仓完成换贴（relabeling）或重新包装（repacking），以满足目的国市场的要求。在 SKU 入仓前，请确认以下事项：
- 是否需要更换外箱标签？如果供应商已贴有中文标签，是否需要覆盖或移除？
- 产品本身是否需要贴“Made in China”或其他产地标签？
- 是否需要贴目的国要求的合规标签（如 CE 标志、能源标签等）？请注意，具体合规要求请以目的国官方规定为准。
- 是否需要将多个供应商的货物合并为一个 SKU 进行销售？如果是，请提前告知仓库合并规则。
换贴的数据要求
如需换贴，请提供准确的标签内容（包括文字、符号、尺寸）和粘贴位置。仓库将按照您的指令执行，但无法对标签内容的合规性进行判断。若标签涉及目的国法规要求，请务必自行核实。
特殊处理：提前声明，避免拒收
某些商品需要特殊处理，例如：
- 易碎品：需要加贴易碎标识，并在仓库内单独存放。
- 液体或粉末：需要符合运输安全要求，并提供 MSDS（化学品安全技术说明书）等文件。
- 含电池产品：锂电池属于危险品，运输限制严格，请提前确认是否可承运。
- 温度敏感商品：需要冷链或恒温存储，请提前与仓库沟通能力。
如果您的商品属于上述类别，请在入仓预报中明确标注，以便仓库做好接收准备。对于无法确认能否承运的商品，请务必在发货前咨询 ImagineShip 客服。
入仓流程：从预报到上架
以下是 ImagineShip 中国仓的典型 SKU 入仓流程，供您参考：
- 提交入库预报：在货物发出前，通过系统或邮件提交 SKU 清单和箱单信息。
- 到货收货：仓库收到货物后，核对箱数、外包装是否完好。
- 拆箱清点：拆箱核对每箱数量，与预报数量比对，如有差异会记录并通知您。
- 质检与拍照：进行基础质检（外观、数量、破损等），并按需拍照留档。
- 换贴/重新包装：根据您的指令执行换贴、贴标或重新包装。
- 上架：将 SKU 信息录入系统，分配库位，完成上架。
- 库存可售：您可以在系统中查看库存数量，开始创建订单。
常见问题与异常处理
如果实际数量与预报不符怎么办？
仓库会以实际清点数量为准，并生成差异报告。您需要确认是否接受差异，或联系供应商补发。为避免差异，建议您在供应商发货前要求其提供装箱单和称重数据。
如果 SKU 没有条码怎么办？
您可以在入仓前将条码文件发送给仓库，由仓库代为打印并粘贴。请确保条码清晰可扫描，并指定粘贴位置。
如果货物需要加急处理？
请提前与 ImagineShip 沟通，我们会根据仓库产能安排加急，但具体时效需以实时确认为准。
关于清关与税费的提醒
各国进口规则会调整，所需资料和应缴费用取决于商品、申报信息、运输方式及目的地。发货前请以目的国海关或税务机关公布的最新要求为准，并如实提供商品信息。本清单不构成任何清关或税务建议，请勿依赖本文内容作为操作依据。
总结：一份清单，减少沟通成本
使用 SKU 入仓检查清单，可以让您的团队和 ImagineShip 仓库团队在同一个页面上工作，减少来回确认的时间。如果您是第一次使用中国履约仓，建议先小批量试发，熟悉流程后再扩大规模。如需了解更多关于中国仓履约的服务细节，请访问我们的中国仓履约服务页面，或直接联系我们获取一对一支持。
