供应商送仓前怎么发预报？supplier advance shipping notice checklist China warehouse 的采购单、箱数、SKU 与到仓日清单

为什么供应商需要提前发预报

当海外企业从中国多家供应商采购，并把货物集中到中国履约仓时，仓库收货效率取决于到仓前信息是否完整。如果供应商只把箱子送到仓库、没有提前提供采购单号、箱数和 SKU 明细，仓库只能开箱逐件辨认，既拖慢上架，也容易把不同供应商的货混在一起。供应商提前发预报的核心，就是让供应商在发货前把“这票货是什么、有多少、什么时候到”说清楚。

预报应包含的字段清单

建议要求每家供应商在发货前提交一份预报，至少包含以下内容：

• 供應商名稱與聯絡人
• 采购单号（PO）或内部订单号
• 预计到仓日期与运输方式（快递、物流、专线等）
• 境内运单号或司机联系方式
• 外箱总数与每箱对应的 SKU、数量
• 外箱尺寸与重量（如供应商能提供）
• 外箱标识规则（见下文）
• 是否需要质检拍照、换贴或重新包装

这些字段不需要复杂系统，用一张固定格式的表格即可。关键是供应商每次发货都按同一格式填写，仓库才能批量核对。

外箱标识怎么写

外箱标识是收货核对的第一道线索。建议要求供应商在每箱外侧贴一张标签，包含：采购单号、箱号（如 1/5、2/5）、SKU、数量、供应商简称。如果一箱混装多个 SKU，应在标签上列出每个 SKU 及对应数量，或在箱内附装箱单。标签应贴在开箱后仍能保留的位置，避免只贴在封箱胶带上。

到仓前的核对流程

第一步：收到预报后先做完整性检查

海外买家或采购方收到供应商预报后，先检查采购单号、箱数、SKU 和预计到仓日是否齐全。缺少任何一项，都应让供应商补齐后再转发给中国仓。不要等到货到了才补信息。

第二步：把预报与采购单比对

将预报中的 SKU 和数量与采购单逐行比对。若供应商实际发货数量少于采购单，应提前标注“短装”，并说明是否补发；若多于采购单，应标注“超发”，由采购方决定是否接收。提前说明可以减少到仓后的争议。

第三步：把预报提交给中国仓

把整理好的预报通过 /contact/ 或仓库指定方式提交，并注明是否需要质检拍照、换贴或重新包装。ImagineShip 可提供供应商收货、集货、基础质检与拍照、仓储、换贴、重新包装、库存整理、拣货打包和安排国际运输，具体服务范围以实时询价为准。

第四步：到仓后按箱号核对

仓库收货时按外箱标签上的箱号逐箱点数，并与预报中的箱数比对。发现缺箱、多箱或标签无法辨认时，立即拍照并通知采购方，不要自行猜测归属。

常見異常與處理方式

预报与后续仓储作业的衔接

预报信息完整，仓库才能把货物按采购单或 SKU 上架，并在后续订单进来时快速拣货打包。对于需要换贴或重新包装的货物，预报中应提前注明，仓库可在收货后直接安排，减少二次搬运。库存整理和拣货打包的具体安排，可在 /warehouse-fulfillment/ 查看服务说明。

涉及清關與稅費時的提醒

跨境运输可能涉及目的国海关申报与税费事项。不同国家对进口货物的申报要求、税费规则和征管方式存在差异，且可能随时调整。建议在安排国际运输前，直接查询目的国海关或税务机关发布的最新官方要求，或咨询具备相应资质的专业人士，以官方信息为准，避免依据过时或非官方信息做判断。

给供应商的简短通知模板

采购方可以把以下要求直接发给供应商：请在发货前提供采购单号、预计到仓日、境内运单号、外箱总数及每箱 SKU 与数量；每箱外侧贴标签，注明采购单号、箱号、SKU、数量和供应商简称；如实际发货数量与采购单不一致，请提前说明短装或超发。按此执行，中国仓收货核对会顺畅很多。